Información Básica

Navegación

Se puede navegar en el CATÁLOGO EN LÍNEA, utilizando los botones del navegador web, así como los botones de navegación de la pantalla del CATÁLOGO EN LÍNEA.

La pantalla se compone de dos cuadros. El cuadro superior muestra el menú. Este cuadro aparece en cada pantalla, y ofrece las funciones básicas y las opciones para el usuario del sistema. El cuadro inferior presenta distintas opciones de búsqueda a través de las pantallas que despliegan los resultados.

Registrarse

Al registrarse, se valida la información de usuario y puede ver la información personal en la Biblioteca y en las opciones de despliegue. No es necesario registrarse para utilizar el CATÁLOGO EN LÍNEA.
Si está registrado como usuario, debe introducir su ID de usuario, así como su contraseña. Luego, pulse Ingresar para conectarse.

Invitado

Para poder acceder al sistema como un usuario sin identificación, pulse Invitado en la página de registro inicial. Tenga en cuenta que no podrá ver información personal ni utilizar todas las opciones.

Tipos de búsqueda

Existen cuatro tipos de búsqueda diferentes disponibles en el CATÁLOGO EN LÍNEA: Búsqueda básica, Búsqueda avanzada, Búsqueda por índice y Búsqueda por temas. Para seleccionar un tipo de búsqueda particular, pulse sobre la opción requerida desde la pantalla de búsqueda. Para obtener mayor información, vea la sección Buscar.

Requerimientos del explorador web

Usted necesita un navegador web (Internet Explorer 5.x o superior; Netscape 6.2 o superior) configurado para soportar caracteres basados en Unicode. Los usuarios de Windows necesitan Windows 95 o superior (se recomienda Windows 2000) con IME (input method editors) instalado. Los usuarios de Macintosh necesitan OS9.x con los adecuados paquetes de idiomas instalados o OS X.

Búsqueda por índice

La búsqueda por índice permite revisar el catálogo en orden alfabético o numérico, como se haría en un diccionario. Si su búsqueda es exitosa, dará como resultado una lista alfabética o numérica. Entonces, puede explorar esa lista o índice particular hacia adelante o hacia atrás. No es necesario que utilice mayúsculas.

Para buscar en índices:

Para buscar por índices: Seleccione el índice que desea explorar. Luego, ingrese el texto desde el cual desea iniciar la exploración.  Este texto aparecerá al inicio de una lista. Por ejemplo, si ingresa la letra a, la lista alfabética comenzará en la letra a. Si ingresa la palabra gran, la lista alfabética comenzará con gran.

Despliegue breve de los registros

En un índice, usted puede pulsar sobre el botón para recuperar una lista de obras relacionadas con el encabezamiento. El botón está activo sólo si el encabezamiento seleccionado tiene registros breves relacionados.

Índice

El índice despliega el número de registros de cada entrada e indica si existen referencias cruzadas para esa entrada. Pulse sobre una entrada subrayada para ver los registros asociados a ella. Existen tres maneras de ir a un índice:

• Utilizando la función Búsqueda por índice:
  1. Seleccione un índice para recorrer.
  2. Escriba el texto que desea que aparezca al inicio de la lista. Luego, se desplegará el índice.
  
  
  
• Utilizando la función Buscar:
  
  
  1. Abra un registro en vista completa.
     
     
  2. Pulse sobre una etiqueta subrayada, por ejemplo, la etiqueta Autor. Esto abrirá la página de los servicios ALEPH que contiene la opción para hojear (por ejemplo, hojear una lista de títulos en la base de datos).
     
     
  3. Pulse el botón Buscar para ver una lista de las entradas para la etiqueta, por ejemplo, una lista alfabética de autores, con el autor actual al principio de la lista.
  
  
• Mientras revisa una lista de referencias cruzada, si pulsa sobre la etiqueta subrayada, se presentará un índice. Por ejemplo, si pulsa la etiqueta del encabezamiento, se desplegará una lista alfabética de entradas con el encabezamiento actual al inicio de la lista.

Conjunto de carácteres y Unicode

Los registros del catálogo están codificados en el conjunto de caracteres de Unicode. Unicode permite el despliegue de un gran rango de alfabetos y caracteres especiales.

Despliegue de caracteres en idioma que no sea español Si usted está viendo caracteres extraños en alguno de los registros del CATÁLOGO EN LÍNEA, puede deberse a su navegador. Puede haber títulos en la colección que no están escritos en alfabetos occidentales. Para ver esos registros correctamente, necesita utilizar un navegador web dispuesto para desplegar esos idiomas. En general, su navegador debe soportar Unicode (conjunto de caracteres UTF-8) y debe tener una fuente compatible disponible.

En navegadores antiguos, algunos caracteres en idiomas no occidentales se muestran como grupos de cuatro letras y números. Por ejemplo, en Netscape 4.x, los registros con caracteres chinos despliegan cadenas como \65B0\653F.

Para definir la codificación de caracteres en su navegador:

• Internet Explorer:
  
  Desde el menu Ver seleccione Codificación, luego elija Selección automática.
  
  
• Netscape:
  
  Desde el menu Ver seleccione Codificación, luego elija Autoselección, luego Todos [para Netscape 6.x] o Universal [para Netscape 7.x].

Otros catálogos

Para ver una lista de otros catálogos de bibliotecas, pulse Otros catálogos desde la barra del menú.

Vista completa del registro

En el despliegue completo del registro, puede ver el registro en dos tipos de formatos: estándar y MARC.

El despliegue completo tiene enlaces que permiten ir a:

• Un Indice
  
  
• Otros registros similares, por ejemplo, otros registros que comparten el mismo tema
  
  
• Un search engine para encontrar la información relacionada
  
  
• Información de acervo bibliográfico
  
  
• Archivos externos, como una revista electrónica

• Para hacer una solicitud de Préstamo interbibliotecario de este título en otra biblioteca, pulse PIB. También puede guardar el registro en su PC o enviarlo por correo electrónico.
  
  
• Para guardar el registro en su PC o enviarlo por correo electrónico, pulse Enviar por correo.
  
  
• Para agregar el documento a su registro bibliográfico, pulse Agregar a Mi bibliografía .
  
  
• Para solicitar una reserva, pulse Reservar.
  
  
• Para buscar este registro en SFX (si su biblioteca tiene permiso), pulse el icono SFX.

Historial de búsquedas

La función Historial de búsquedas permite ver los criterios de búsqueda, que usted guardó en sus visitas anteriores a la Biblioteca. Estos criterios se guardan en un depósito permanente y pueden utilizarse como un enlace en los Favoritos para uso posterior. Usted guarda sus búsquedas en el depósito de Historial de búsquedas desde la pantalla Búsquedas anteriores.

Para ver sus búsquedas guardadas, pulse Historial de búsquedas desde la barra del menú.

Desde los criterios de búsqueda de la pantalla de Historial de búsquedas, puede volver a ejecutar sus búsquedas pulsando Buscar o puede eliminarlas del depósito permanente. El valor desplegado en la columna N° de registro se refiere al número de registros recuperado al momento de ejecutar su búsqueda por primera vez.

Acervo

Si desea ver información del acervo en una biblioteca particular:

En la pantalla de la Lista de resultados, pulse sobre el nombre de la biblioteca subrayada de la columna Ejemplares/Reservas.

o

En la pantalla del despliegue completo del registro, pulse sobre la liga Todos los ejemplares y aparecerá la ventana de acervo que contiene una lista de los ejemplares que pertenecen a la Biblioteca. Usted puede aplicar varios filtros sobre la lista desplegada de ítems:

• Seleccione año: únicamente los ítems con el año especificado serán desplegados.
  
  
• Seleccione volumen: únicamente el volumen especificado será desplegado.
  
  
• Seleccione sub-biblioteca: únicamente los ítems de la sub-biblioteca especificada serán desplegados.
  
  
• Los ítems prestados: los ítems que están actualmente prestados no serán desplegados.

• Solicitud del Item (es mostrado)
  
  
• Solicitar una reserva del Item (es mostrado)
  
  
• Vista resumida del item

Préstamo Interbibliotecario (PIB)

Esta función permite solicitar material de otra biblioteca. Puede solicitar en préstamo un libro. Llene la mayor información posible en la pantalla de Préstamo interbibliotecario. Los campos con * son obligatorios. Esta opción sólo está disponible si usted se ha registrado y cuenta con los permisos necesarios.

Ejemplar Reservado

Esta función permite reservar el ejemplar (unicamente disponible para usuarios autorizados). Para reservar el ejemplar:

1. Haga lo siguiente:
   • Desde la vista completa del registro, pulse Reservar en el menú, o
     
     
   • Desde la página de Acervo (Pulse Reserva en la columna izquierda).
   Se despliega el formato para Reservar
   
   
2. Complete el formato para solicitar una reserva. Es obligatorio completar el campo Periodo de interés.
   
   
3. 3. Si la reserva es satisfactoria, debe confirmar la misma.

Mi bibliografía

Puede crear su propio conjunto de registros y guardarlos en Mi bibliografía. Si usted es un usuario identificado, los registros que guarde en Mi bibliografía no serán borrados cuando cierre su sesión. No obstante, si usted ha accedido al sistema como usuario invitado, lo almacenado será borrado al cerrar su sesión.

Para agregar registros a Mi bibliografía, seleccione los registros de la lista de ítems y pulse Agregar a Mi bibliografía de la barra de opciones. Usted también puede agregar un registro al estante electrónico cuando el registro está desplegado en la vista completa.

Para ver todos los registros que usted haya guardado recientemente, pulse Mi bibliografía de la barra del menú.

Mi bibliografía le permite a usted:

• Guardar/Enviar por correo los registros que están actualmente en Mi bibliografía
  
  
• Borrar los registros de Mi bibliografía
  
  
• Crear carpetas y mover registros entre ellas
  
  
• Borrar y renombrar carpetas
  
  
• Crear series, paralela y regular a una solicitud avanzada
  
  
• Vaciar Mi bibliografía

Mi cuenta

La pantalla de Mi cuenta despliega la información de circulación dentro de su biblioteca. También le permite realizar un número de actividades en línea.

Usted puede ver su estado actual en circulación mediante las actividades en pantalla:

• Préstamos (por biblioteca administrativa): la pantalla da acceso a la información de sus préstamos. Además, si usted pulsa sobre el número subrayado, usted tendrá dos opciones para renovar sus préstamos.
  • Renovar todo: seleccione esta opción de la barra del menú para renovar todos los registros que usted tiene en préstamo.
    
    
  • Renovar selección: use esta opción para renovar únicamente los registros seleccionados.
• Historial de préstamo: esta es una lista de todos los ítems que usted ha solicitado históricamente en préstamo y de la información del préstamo.
  
  
• Solicitud de reserva (por biblioteca administrativa): esta es la lista que usted tiene de los ítems con solicitud de reservados y el estado de la solicitud.
  
  
• Transacción de efectivo (por biblioteca administrativa): esta es la lista de sus transacciones en efectivo con su estado actual.

• Mensajes para el usuario
  
  
• Sanciones para el usuario en circulación
  
  
• Perfil personal con una opción para modificarlo
  
  
• Perfil de DSI del usuario con opción de modificarlo
  
  
• Dirección del usuario (el usuario debe tener permisos especiales para modificar esta dirección.)
  
  
• Opción para cambiar contraseña
  
  
• Información administrativa
  
  
• Opción para dejar una nota para el usuario

Búsquedas anteriores

Puede ver los resultados de sus búsquedas anteriores, incorporarlos a nuevas búsquedas o combinarlos a un conjunto de resultados.

• Para ver una lista de búsquedas hechas durante la sesión actual, pulse Búsquedas anteriores desde la barra del menú.
  
  
• Para revisar una búsqueda, seleccione y pulse Ver.
  
  
• Para borrar una búsqueda, seleccione y pulse Borrar.
  
  
• Para combinar dos o más búsquedas, seleccione y pulse Cruzar.
  
  
• Para hacer una solicitud de DSI, selecciónela y pulse Solicitud DSI.

Reservas

Para solicitar un ejemplar:

• Pulse sobre Ejemplares/Reservas desde el despliegue completo del registro. Se muestra la lista de de ejemplares que pertenecen al Centro de Información.

• Hacer una solicitud de reserva pulsando Reservar (si se muestra).
  
  
• Desplegar todos los detalles disponibles del registro dle ejemplar pulsando Ver.

Enviar por correo sus resultados

Una vez que usted ha seleccionado registros, puede guardarlos o enviarlos por correo.

Para enviar el registro o lista de registros por correo electrónico:

1. Pulse Enviar por correo para que se presente el formato Guardar o Enviar por correo los registros seleccionados.
   
   
2. Seleccione un formato y llene el campo de dirección E-mail. Los campos Nombre, Materia y texto son opcionales, y pueden ser útiles para que usted reconozca el mensaje.
   
   
3. Pulse Enviar.

DSI

La DSI (Diseminación selectiva de información) está diseñada para alertar a los usuarios de los registros agregados recientemente o actualizados en el área de interés especificado. El mecanismo de DSI permite a su Centro de Información enviarle la notificación sobre la nueva publicación en los campos específicos, así como sobre las nuevas adquisiciones en su Centro de Información.

Usted debe tener permisos para DSI en su perfil para poder crear solicitudes.

Para hacer una solicitud de DSI, pulse Solicitud DSI en la lista de resultados de la búsqueda actual o de una búsqueda anterior. Se desplegará la ventana del registro DSI (nuevo/actualizar). Esta es la ventana, en la cual puede crear un nuevo perfil de DSI o actualizarlo y que contiene los siguientes campos:

• Nombre DSI: introduzca el nombre con el que desea identificar su solicitud.
  
  
• Formato de Impresión: seleccione el formato de impresión en que desea recibir sus registros.
  
  
• Intervalo: defina el intervalo en que se ejecutará su DSI, por ejemplo, siete días, cuatro semanas, etc..
  
  
• Mensaje DSI: escriba un texto para un mensaje que se incluirá en el cuerpo de la notificación de DSI.
  
  
• Solicitud DSI: despliega el término orignal de la búsqueda (por ejemplo, palabra= Buddhism).
  
  
• Sub-biblioteca DSI: puede configurar la solicitud de DSI para ejecutarla con una ubicación específica o sin importar la ubicación.
  
  
• Lista de bases DSI: seleccione las bases donde desea que se ejecute su solicitud de DSI.
  
  
• Correo alterno: puede definir un correo elctrónico alterno y dirección para que se le envie su lista de resultados DSI.
  
  
• Asunto del Correo: defina un asunto para su lista de resultados de DSI.
  
  
• Fecha de vigencia: define la fecha de vigencia de su perfil de DSI. La lista de resultados no se enviará después de esta fecha.
  
  
• Suspenda DSI de/a: puede suspender sus búsquedas DSI en un periodo especifico (por ejemplo, vacaciones). Usted no recibirá notificaciones de DSI hasta que finalice el periodo de suspensión.
  
  
• Codificación: seleccione el conjunto de carácteres en el que desea recibir su lista de resultados.
  
  
• Mensaje de No resultados: define si o no, usted desea recibir informes de las búsquedas DSI que recuperan cero resultados.

Buscar

La función Buscar permite encontrar registros ingresando palabras clave o frases. Para realizar cualquier búsqueda, pulse Buscar desde la barra del menú. Existen cuatro diferentes tipos de búsqueda disponibles en el CATÁLOGO EN LÍNEA: Básica, Búsqueda avanzada, Búsqueda por índice y Tesauro.

Búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada permite buscar en la base de datos mediante palabras clave. Puede utilizar menús desplegables para especificar los campos y definir el modo de búsqueda. El CATÁLOGO EN LÍNEA ofrece varios campos como Autor, Tema y Título. La relación entre estos tres campos se establece con el operador lógico AND. Para ver una lista de registros, puede pulsar un enlace que se encuentra en la columna de número de registro.

Búsqueda básica

En esta pantalla, puede seleccionar un campo para buscar, por Autor, Tema,Título,Número de ingreso, etc. Las letras minúsculas también pueden encontrar resultados en letras mayúsculas. Puede utilizar los operadores boleanos AND, OR, y NOT en sus solicitudes de búsqueda. También puede utilizar AND/OR/NOT como palabras reales (es decir, no como operadores boleanos) cuando son parte de una frase, por ejemplo, en TIT=gone but NOT forgotten, o si el operador existe entre comillas, por ejemplo en WTI=gone but "NOT" forgotten (NOT está escrito en mayúsculas para dar sentido de claridad - puede estar en minúsculas en la solicitud de búsqueda).

Para recuperar términos que están próximos a otros, seleccione Si en Palabras adyacentes.

Construyendo una búsqueda

Una solicitud de búsqueda está limitada al número de registros que el sistema tiene definido (por ejemplo, 5000). Además, el límite de resultados desplegados y el límite de registros que puede ordenar en la ventana de la Lista de los resultados es 1000.

ALEPH soporta los operadores boleanos and, or y not. El operador and se asume si no hay un operador. Los operadores pueden escribirse en inglés o expresarse utilizando alguna de las siguientes convenciones:

• AND = + (signo más)
  
  
• AND = & (ampersand)
  
  
• OR = | (signo pipe)
  
  
• NOT = ~ (tilde)

Trabajando con la lista de resultados

La lista de registros aparece en la ventana Lista de resultados. Cuando ingresa una solicitud de búsqueda exitosa o pulsa sobre una entrada subrayada desde un índice, se despliega la Lista de resultados. La lista de resultados puede desplegar hasta 1000 registros. La Lista de resultados muestra el número de registros que satisfacen sus especificaciones de búsqueda. Cada registro en la Lista de resultados está numerado secuencialmente. Los resultados de la búsqueda se pueden desplegar en diferentes formatos.

Existen dos opciones que permiten ir a registros designados del conjunto, Ir al texto e Ir al #. Estas opciones se localizan sobre la Lista de resultados.

Existe demasiada información en la pantalla de resultados. La búsqueda se muestra en la parte superior izquierda de la pantalla, debajo del menú superior. En ese menú, hay una variedad de opciones que se describen a continuación.

Refinar

Refinar le permite ampliar o limitar su estrategia de búsqueda extendiendo su terminología o creando subconjuntos de su búsqueda. Puede modificar su búsqueda cambiando el lenguaje de comandos. También puede agregar términos utilizando opciones del menú desplegable o puede ejecutar una nueva búsqueda.

Ordenar

Puede ordenar los registros utilizando opciones de ordenamiento predefinidos. Además, en el despliegue breve, puede pulsar sobre el nombre de una columna para ordenar la lista (por ejemplo, si pulsa sobre autor, se ordenarán los registros por autor y después por año).